10 طرق لتنظيم مساحة عمل المكتب لتشعر بمزيد من الراحة

يعد تنظيم مساحة عمل المكتب في بعض الأحيان تحديا للعمال. ليس من دون سبب ، يوجد ثلث الوقت في المكتب ، لذلك من المهم جدًا أن تكون في غرفة مريحة حتى يتمكنوا من العمل على النحو الأمثل.

وجود مساحة عمل مريحة هو حلم كل موظف. ليس من النادر أن تقضي عملية تزيين مساحة العمل الوقت والتفكير والطاقة للحصول على التصميم الصحيح.

إن راحة مساحة العمل مهمة للغاية لأن معظم وقت الموظف يقضي هنا. كلما كانت الأجواء التي تم إنشاؤها في مساحة العمل أكثر مثالية ، يمكن أن تكون إنتاجية الموظف أعلى. نتائج العمل التلقائي تصبح الأمثل على نحو متزايد.

10 أشياء يجب البحث عنها في تنظيم المساحات المكتبية

جدول المحتويات

  • 10 أشياء يجب البحث عنها في تنظيم المساحات المكتبية
    • خلق المرونة
    • التكيف مع ثقافة الشركات
    • ترتيب حسب الغرض
    • استخدم مساحة المكتب لتعكس رؤية الشركة
    • تنظيم مكتب العمل في المكتب
    • ارتداء كرسي عمل مريح
    • تثبيت خلفيات على الحائط
    • تحسين إضاءة الغرفة
    • ضبط ارتفاع شاشة الكمبيوتر
    • رتب كل شيء في الغرفة

إذا كنت مرتبكًا بشأن كيفية تنظيم مساحة عمل المكتب ، فيمكن تطبيق النصائح التالية للحصول على مساحة مكتب مريحة:

  1. خلق المرونة

هناك بعض المساحات المكتبية المصممة لتكون صلبة ورتيبة للغاية ، من حيث التصميم ولون الأثاث وأشياء أخرى. في هذه الحالة ، يطبق الرؤساء بحزم القواعد المعيارية وليس لصالح الموظفين. في الواقع ، يمكن أن تؤثر هذه القرارات على معنويات الموظفين.

المرونة مهمة للغاية لإنشاء ديناميات في العمل. إذا تم تقييده بشكل كبير ، فسيشعر الموظفون بعدم الموثوقية بحيث لا يكون ذلك هو الأفضل في تقديم أفضل أداء. في الواقع ، مع هذه المرونة ، يمكن للموظفين الارتجال وليس من المستحيل إنشاء عمل استثنائي.

اقرأ أيضًا: 5 نصائح للحفاظ على إنتاجية الموظفين عند العمل في المنزل

  1. التكيف مع ثقافة الشركات

من المهم جدًا تصميم المساحات المكتبية وفقًا لثقافة الشركة. على سبيل المثال ، هل عادة ما تكون التفاعلات التي تحدث بين زملائك الموظفين غير رسمية أم العكس؟ يجب أيضًا تطبيقه عند تجميع المساحات المكتبية. تأكد من وجود زوايا خاصة مصممة بحيث يمكنها تلبية هذه الاحتياجات.

يوجد أيضًا أشخاص يبنون غرفة خاصة في المكتب على الرغم من عدم استخدامها. هذا هو بالتأكيد مضيعة. لذلك ، قبل أن تتبرع بالفعل بالمال لبناء أو إصلاح شيء غير مفيد إلى أقصى حد ، من الأفضل مراقبة الاحتياجات وتحليلها أولاً. وبالتالي ، أنت تعرف ماذا تفعل.

  1. ترتيب حسب الغرض

هل سبق لك أن فكرت أن المساحات المكتبية قادرة بشكل مباشر أو غير مباشر على التأثير في شخصية سكانها. هذا ليس مستحيلًا لأن الموظفين يقضون وقتًا طويلاً في نفس المكان. لذلك ، من المهم للغاية التأكد من أن ترتيب المساحات المكتبية يتم التعامل معه بالفعل إلى الحد الأقصى.

مثال واحد ، إذا كنت ترغب في أن يكون الموظفون أكثر انفتاحًا وأن يطوروا أفكارهم ، فقم بإنشاء تصميم فريد للمساحة المكتبية أو خارج الصندوق . لذا ، فإن ترتيب الغرفة ليس فقط من أجل جماليات ، ولكنه ينطوي على مهمة خفية ، وهي صقل شخصية الأشخاص الذين يتحركون فيها.

  1. استخدم مساحة المكتب لتعكس رؤية الشركة

ضع في اعتبارك أن المساحات المكتبية هي عنصر واحد يمكن تحويله بحيث يعكس رؤية الشركة. من خلال ترتيب المساحات المكتبية ، يمكن للعملاء رؤية الأهداف أو الرؤية التي يتعين على الشركة تحقيقها. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات تعمل في مجال الأغذية الصحية ، فيجب أن يكون هناك أيضًا مطعم لبيع الأطعمة الصحية في المنطقة.

هذه الطريقة ستوفر العديد من المزايا. لا يقتصر الأمر على جعل الموظفين يعيشون على نحو متزايد قيم الشركة ، ولكن أيضًا كدليل على وجود الشركة. على العكس ، سيكون غريبًا للغاية إذا كان ترتيب المساحات المكتبية نفسها مخالفًا لهذه الرؤية.

  1. تنظيم مكتب العمل في المكتب

يعد المكتب أحد المكونات الأكثر أهمية في مساحة العمل لأن هذا هو المكان الذي تضع فيه العديد من الأشياء المتعلقة بالعمل. تأكد من أن موضع مكتب العمل في أنسب مكان مع المكتب.

بالإضافة إلى القرطاسية المكتبية وشاشات الكمبيوتر ، من الجيد أيضًا وضع صورة عائلية على مكتبك. يمكن للصور العائلية على مكتبك أن تجعل مزاج عملك أفضل طوال اليوم. ستحفزك هذه الصور على مواصلة العمل بشكل أفضل والتفوق في العمل.

  1. ارتداء كرسي عمل مريح

بالإضافة إلى وضع مكتبك الصحيح ، فإن كيفية تنظيم مساحة عمل مكتبك تتضمن بالتأكيد كرسي عملك. في كرسي العمل هذا ، ستجلس أثناء العمل في مكتب بحيث تكون هناك حاجة إلى كرسي عمل مريح.

سيكون من الأفضل أن يكون كرسي العمل الذي تستخدمه ناعمًا بدرجة كافية ويمكن أن يدعم الظهر جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، حاول ضبط ارتفاع يمكن تعديلها وفقا للموقف الخاص بك وكذلك موقف المكتب.

اقرأ أيضًا: عدم التركيز على العمل ، قم بهذه النصائح للحفاظ على التركيز

  1. تثبيت خلفيات على الحائط

يعد تثبيت ورق الحائط على الحائط أحد الطرق لتنظيم مساحة عمل مكتبية فعالة للغاية لجعل الجو أكثر جاذبية. لا يجب أن تكون مساحة العمل متينة ومملة ، يمكنك تثبيت خلفيات بألوان فريدة.

يمكن لألوان هذه الخلفية أيضًا أن تجعل روح العمل أفضل كما تعلم. لإثبات ذلك ، يمكنك تجربته الآن.

  1. تحسين إضاءة الغرفة

إضاءة الغرفة هي عامل مهم في زخرفة مكتب في المكتب. بفضل الإضاءة الجيدة لمساحة العمل ، يمكن للموظف أن يعمل على نحو أفضل وليس النعاس بسهولة.

في بعض الأحيان توجد شركات تقلل من استخدام المصابيح لتوفير تكاليف الكهرباء. ومع ذلك ، يمكن أن يقلل هذا بالفعل إنتاجية الموظفين الذين تعرفهم.

عند الإمكان ، يساعد استخدام ضوء الشمس من الخارج على إضاءة الغرفة. ومع ذلك ، إذا لم يفلح ذلك ، فعليك تثبيت المصابيح للحصول على إضاءة كافية في الغرفة.

  1. ضبط ارتفاع شاشة الكمبيوتر

كيفية ترتيب مساحة عمل المكتب التالية التي يمكننا القيام بها هي ضبط ارتفاع الشاشة وفقًا لطول العين. ليس هناك عدد قليل من الأشخاص الذين يستهينون بهذا ، ولكن إذا كان ارتفاع الشاشة غير مناسب ، فقد يتسبب ذلك في ألم في عنقك.

  1. رتب كل شيء في الغرفة

بالتأكيد ستؤثر مساحة العمل الأنيقة على مزاج الأشخاص الموجودين فيها. تخيل لو كانت مساحة عملك في حالة من الفوضى ، فهي بالتأكيد ستخلق التوتر.

وضع العناصر وفقا لمكانها. على سبيل المثال موضع القرطاسية المكتبية. عند استخدامه ، تأكد من إعادته إلى مكانه الأصلي.

يعد تنظيم مساحة العمل بحيث تكون دائمًا أنيقًا بالفعل يمثل تحديًا ولا يمكن للعديد من الموظفين القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن ترتيب الغرفة بشكل صحيح سيساعد شخصًا أكثر إنتاجية وتنظيمًا.

اقرأ أيضًا: 10 طرق لزيادة الثقة في مكان العمل

غطاء

حسنًا ، إذا كان لديك مساحة مكتبية في جاكرتا ، يمكن إجراء بعض النصائح حول كيفية تنظيم مساحة عمل مكتبك أعلاه حتى يصبح الجو أكثر متعة. إذا كنت لا ترغب في إنفاق الكثير من المال لدفع جميع هذه الترتيبات ، فهناك بدائل أخرى يمكن اتخاذها.

يمكنك اختيار استخدام مكتب افتراضي حتى لا تقلق بشأن تنظيم المساحات المكتبية. إلى جانب كونها عملية ، فإن استخدام مكتب افتراضي لا يزال يبدو احترافيًا في نظر العملاء. حسنا ، هل تريد أن تجرب ذلك؟

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here